Содержание
Коротко. Выручка — это все деньги, которые пришли. Прибыль — то, что осталось после расходов и налогов и что вы реально заработали. «Обороты большие, а денег нет» — это как раз про путаницу выручки с прибылью. Чтобы видеть реальный заработок, считайте прибыль по каждому проекту и не забывайте вычитать налоги и взносы.
Выручка ≠ прибыль: главное отличие
- Выручка (оборот) — сумма всех поступлений за период. Красивая большая цифра, которая ничего не говорит о том, сколько вы заработали.
- Прибыль — выручка минус расходы, налоги и взносы. Это деньги, которые действительно ваши и которые можно тратить или откладывать.
Ошибка — радоваться обороту и тратить как будто это заработок. Потом приходят налоги, оплата подрядчикам и подписки — и оказывается, что «на руки» осталось мало.
Пример на цифрах
ИП-дизайнер на УСН «Доходы», месяц:
| Статья | Сумма |
|---|---|
| Поступления (выручка) | 300 000 ₽ |
| − Подрядчик (иллюстратор) | 60 000 ₽ |
| − Реклама и подписки | 25 000 ₽ |
| − Резерв под налог 6% | 18 000 ₽ |
| − Запас под взносы | ≈ 4 783 ₽ |
| = Прибыль | ≈ 192 217 ₽ |
Выручка — 300 000 ₽, а реальный заработок — около 192 000 ₽. Разница в 108 000 ₽ — это то, что нельзя считать «своими» деньгами. Про налоги и резерв подробно — в статьях «Налоги ИП на УСН в 2026» и «Резерв под налоги».
Какие расходы вычитать
Чтобы получить прибыль, из выручки вычитают: - прямые расходы по работе — подрядчики, материалы, сервисы под конкретный проект; - постоянные расходы — реклама, подписки, связь, аренда; - налоги и страховые взносы; - (по желанию) амортизацию техники, если покупали дорогое оборудование.
Личные траты (продукты, кафе, одежда) в расчёт прибыли бизнеса не входят — поэтому важно отделять бизнес-деньги от личных.
Прибыль по проектам: где прячется убыток
Когда всё свалено в один «общий котёл», не видно, какой проект приносит деньги, а какой — одни хлопоты. Часто оказывается, что «любимый» крупный клиент с кучей правок по факту убыточен, а небольшой проект — самый прибыльный.
Решение — считать прибыль по каждому проекту/клиенту: привязывать поступления и расходы к проекту и смотреть результат. Это база управленческого учёта. Для самозанятых и фрилансеров логика та же — см. «Учёт доходов для самозанятых».
Как считать прибыль без бухгалтера
Минимальная система: 1. Каждое поступление и расход привязывайте к проекту. 2. Отдельно держите личные и бизнес-деньги. 3. Откладывайте резерв под налог с каждого дохода. 4. Раз в месяц смотрите прибыль — общую и по проектам.
Вручную в таблице это можно, но трудоёмко. В Tempa прибыль по проектам считается автоматически: привязываете доходы и расходы к проекту — и видите, сколько реально заработали по каждому, плюс резерв под налог и выгрузку для бухгалтера.